Version provisoire, en cours de relecture · 7 octobre 2026
Politique de confidentialité
Ce que Milo fait de vos données, pourquoi, où, combien de temps, et vos droits.
Qui est responsable
Le responsable du traitement est Thomas Raynal. Contact : confidentialite@milofiles.com.
Pour les documents qu'une organisation dépose dans ses projets, Milo agit pour elle, comme sous-traitant.
Les données traitées
| Donnée | Ce que c'est |
|---|---|
| Compte | adresse e-mail, prénom et nom, état du compte, organisation et rôles, sessions de connexion |
| Documents | fichiers déposés, leur nom, qui les a déposés et quand, leur historique |
| Texte extrait | vingt pages au plus par document, gardé en base, à Paris, pour la recherche |
| Dépôts d'externes | nom et adresse déclarés par qui dépose par un lien ; e-mails reçus sur l'adresse de dépôt, pièces jointes comprises |
| Conversations | avec Milo et, si vous lui passez la main, avec l'équipe Milo |
| Mesure d'usage | des événements, sans cookie et sans l'adresse des pages consultées |
| Journal de preuve | chaque action, datée, avec des identifiants, jamais votre nom ni votre adresse |
| Liste d'attente | prénom, nom, adresse e-mail et taille de l'entreprise, et leur provenance : le code de la campagne et le site d'origine, jamais l'adresse de la page |
Pourquoi, et sur quelle base
| Traitement | Base légale (RGPD, article 6) |
|---|---|
| Fournir le service : connexion, dépôt, classement, recherche, conversations, partage | l'exécution du contrat |
| Un compte créé à l'invitation d'une autre personne | l'intérêt légitime, documenté avant le traitement ; refus en un clic depuis l'e-mail |
| Le journal de preuve | l'intérêt légitime : prouver qui a fait quoi sur un document |
| La mesure d'usage, sans cookie, et la sécurité du service | l'intérêt légitime |
| Les factures, quand les offres seront ouvertes | l'obligation légale |
| La liste d'attente : vous contacter pour la bêta de Milo, sans autre envoi | le consentement, donné en vous inscrivant ; retrait sur simple demande |
Où vos données sont traitées
- En Europe : la base de données et la connexion (Paris), les fichiers (Union européenne), l'application (fonctions à Paris), la mesure d'usage (Francfort).
- Aux États-Unis : l'IA qui classe vos documents et vous répond reçoit le nom des fichiers, leur texte extrait et vos questions ; le contenu des e-mails que Milo vous envoie y est conservé ; des données techniques, sans vos documents, y passent aussi.
- Les e-mails reçus sur l'adresse de dépôt transitent par un service dont la localisation n'est pas garantie.
- Garanties encadrant ces transferts : [à compléter par l'éditeur].
L'IA
- Milo vous dit que vous parlez à une IA dès la première utilisation.
- Aucune de vos données ne sert à entraîner une IA. Anthropic, qui fournit l'IA, conserve ce qu'elle reçoit jusqu'à 30 jours, selon sa politique commerciale.
- Milo lit au plus les vingt premières pages d'un document.
Combien de temps
Chaque donnée a sa durée ; les documents et leur journal de preuve sont gardés toute la durée du projet.
Cookies
Milo n'utilise que les cookies nécessaires à la connexion et au dépôt. La mesure d'usage se fait sans cookie.
Vos droits
- Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en recevoir une copie, vous opposer à un traitement ou en demander la limitation.
- Écrivez à confidentialite@milofiles.com : vous recevez une réponse sous un mois.
- Un compte créé à l'invitation se refuse en un clic, depuis l'e-mail reçu.
- Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
En cas de violation de données
Elle est notée le jour même. Les organisations touchées sont prévenues dans les meilleurs délais ; pour ses propres traitements, l'éditeur la notifie à la CNIL sous 72 heures, sauf si elle ne présente pas de risque pour les personnes.